Mandantenportal und Kanzleiverwaltung
Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten, aus einem Guss.
AdvoAccess verbindet Akten, Kontakte, Dokumente, Nachrichten, Termine und Abrechnung mit einem Portal, in dem Ihre Mandanten sehen, was Sie freigeben: in Ihrem Erscheinungsbild und in ihrer Sprache.
Im Aufbau: Zugang zunächst für ausgewählte Kanzleien auf Anfrage.
Az. 2026/0001
Beispielakte
Nächste Frist
04.12.2026
Stellungnahme einreichen
Auf einen Blick
- Datenbank in Frankfurt
- Frankfurt
- Weitere Dienstleister werden transparent ausgewiesen.
- Zugriff und Freigabe je Akte
- Pro Akte
- Mandanten sehen nur, was Sie freigeben.
- Zugriffsprotokoll
- Protokoll
- Ansichten und Downloads von Dokumenten werden festgehalten.
- Zweisprachig von Beginn an
- DE · EN
- Weitere Sprachen sind vorbereitet.
Der Alltag
Weniger Nachfragen, mehr Überblick.
Viele Kanzleien koordinieren Mandanten noch über Postfächer, Laufwerke und Telefon. Das lässt sich ordnen.
Heute
- Unterlagen kommen als E-Mail-Anhänge, ohne Zuordnung zur Akte.
- Mandanten rufen an, um den Stand zu erfahren.
- Termine werden in mehreren Nachrichten abgestimmt.
- Kontakte, Fristen und Dokumente liegen an verschiedenen Orten.
Mit AdvoAccess
- Dokumente und Nachrichten gehören zur Akte und bleiben dort.
- Mandanten sehen den freigegebenen Stand selbst.
- Freie Zeiten sind buchbar, Bestätigungen gehen automatisch raus.
- Kontakte, Akten und Fristen liegen in einem System.
Jede Akte an einem Ort, jeder Kontakt im Zusammenhang.
Legen Sie Akten mit Aktenzeichen, Beteiligten, Verlauf und Fristen an. Anfragen laufen als Leads durch eine feste Pipeline und werden zur Akte.
- Beteiligte mit Rolle: Mandant, Gegenseite, Dritte
- Zugriff je Akte: ganze Kanzlei oder nur das Aktenteam
- Fristen- und Terminregister mit Vorlaufzeiten
Akten
Mandanten sehen den Stand, ohne anzurufen.
Ihre Mandanten erhalten einen eigenen Zugang mit freigegebenen Akten, Dokumenten, Terminen und Nachrichten. Per E-Mail erfahren sie nur, dass etwas Neues da ist, nie den Inhalt.
- Einladung per E-Mail mit befristetem Link
- Nachrichten je Akte, Zustellung in Echtzeit
- Nur freigegebene Inhalte sind sichtbar
Meine Angelegenheiten
Nachrichten
Bitte laden Sie die Unterlagen hier hoch.
Erledigt, vielen Dank.
Termine
Termine buchen lassen, statt abzustimmen.
Mandanten und Interessenten buchen freie Zeiten auf einer Seite in Ihrem Erscheinungsbild. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, Bestätigungen kommen per E-Mail mit Kalenderdatei.
- Terminarten mit Dauer, Ort und Vorlauf
- Verfügbarkeit, Urlaub, Puffer und Tageslimit
- Buchung ohne Konto, Verwaltung per persönlichem Link
Termin wählen
Erstberatung, 30 Minuten
Zeiten in der Zeitzone der Kanzlei
Dokumente mit Freigabe, nicht mit Anhängen.
Laden Sie Unterlagen je Akte hoch, geben Sie gezielt für Mandanten frei und behalten Sie im Zugriffsprotokoll den Überblick. Uploads durchlaufen eine Vorprüfung.
- Freigabe je Dokument, standardmäßig nicht freigegeben
- Abruf über kurzlebige Links nach Rechteprüfung
- Zugriffsprotokoll je Dokument
Dokumente der Akte
Ihr Portal unter Ihrem Namen.
Logo, Farben und Schrift Ihrer Kanzlei, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Adresse. Die gewählten Farben werden automatisch auf Lesbarkeit geprüft.
- Eigene Subdomain oder eigene Domain per CNAME
- Logo, Farben, Schrift, Hell und Dunkel
- Automatische Kontrastprüfung nach WCAG
Erscheinungsbild
Kontrast geprüft
Eigene Adresse
portal.ihre-kanzlei.example
Ihre Kanzlei
Abonnement und Rechnungen ohne Handarbeit.
Das Abonnement Ihrer Kanzlei läuft über Stripe. Rechnungen erhalten Sie unveränderbar archiviert und als E-Rechnung.
- Checkout und Kundenportal von Stripe
- Rechnungen als E-Rechnung
- Gutschrift und Storno statt nachträglicher Änderung
Rechnungen
Ihr Auftritt
Vertrauen entsteht, wo Mandanten sich zurechtfinden.
Ein ruhiger, klarer Bereich: Das Portal führt Ihre Mandanten durch Akte, Dokumente und Termine, unter Ihrem Namen.
Symbolbild, grafisch erzeugt
Sicherheit
Vertraulichkeit als Grundlage.
Eine Kanzlei vertraut uns Mandantendaten an. Deshalb gelten diese Regeln von Anfang an, nicht erst später.
Mandantentrennung in der Datenbank
Jede Kanzlei ist über Zeilenregeln (Row Level Security) von jeder anderen getrennt. Die Regeln werden mit Tests gegen echte Sitzungen geprüft.
Datenbank in Frankfurt
Die Datenbank von AdvoAccess liegt in Frankfurt. Weitere Dienstleister weisen wir transparent aus.
Kein Standardzugriff für den Betreiber
Der Betreiber hat keinen Standardzugriff auf Akteninhalte. Support-Zugriff gibt es nur über befristete Freigaben Ihrer Kanzlei.
Nachvollziehbar
Zugriffe auf Akten und Dokumente werden protokolliert, und Ihre Kanzlei kann sie einsehen.
Ablauf
In drei Schritten zum Portal.
Zugang anfragen
Sie schreiben uns. Wir prüfen Ihre Anfrage und richten Ihre Kanzlei ein.
Kanzlei einrichten
Logo, Farben, Terminarten und Team festlegen.
Mandanten einladen
Mandanten erhalten per E-Mail einen befristeten Einladungslink.
Preise
Preise folgen mit dem Tarifkatalog.
Wir legen die Tarife gerade fest. Preise werden netto ausgewiesen. Ausgewählten Pilotkanzleien nennen wir Konditionen persönlich.
Preisangaben folgen
Konditionen anfragenFragen und Antworten
Häufige Fragen
Wollen Sie Ihren Mandanten einen besseren Zugang bieten?
Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir melden uns persönlich.
Unverbindlich und ohne Registrierung.